PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
- Organização de documentação em geral;
- Responsável pela organização da área administrativa da empresa;
- Atender as solicitações dos serviços corriqueiros da gerência administrativa;
- Atender as solicitações corriqueiras dos diretores;
- Controle da telefonia da empresa, monitoramento de utilização dos aparelhos;
- Verificação e auditoria das liquidações de gastos do pessoal para posteriores pagamentos; cálculo das comissões de representantes;
- Controle da frota de carros da empresa, carros alugados, multas e possíveis avarias;
- Suporte para as áreas de RH, Financeiro e SGI;
- Compra de dólar;
- Compras esporádicas;
- Organização e arquivamento dos contratos da empresa;
- Auxiliar no cadastro da empresa em clientes potenciais;
- Emissão de passagens aéreas, reserva de locação de veículo e reservas de hotéis;
- Auxilio no CRCC – Certificado de Registro e Classificação Cadastral Petrobras;
- Controle dos estoques de materiais de escritório e de limpeza;
- Gestão dos serviços terceirizados: correio, cartório, serviço de taxi;
- Cumprir e fazer cumprir as normas, procedimentos e políticas corporativas existentes na empresa;
- Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho.
Quais conhecimentos estamos buscando?
E o que esperamos de você:
- Liderança por Visão e Propósito;
- Gestão de Ambiguidade;
- Eficiência;
- Business;
- Insight;
- Pensamento Estratégico;
- Forte capacidade de comunicação;
- Poder de análise
SALÁRIO: 1.700,00 / LOCAL: Curitiba
